مایکروسافت اکسل چیست؟
به سادهترین زبان ممکن، اکسل یک اپلیکیشن صفحه گسترده است. این اپلیکیشن از جداول و سلولهایی که در داخل سطرها و ستونها قرار دارند استفاده میکنند تا به دادههای شما نظم داده و محاسبات لازم را بر روی آنها اعمال کنند. همچنین در این نرمافزار میتوانید از جداول محوری، فرمولها و توابع به روشهای مختلفی استفاده نمایید.
با این حال این ابزار تنها به اعداد محدود نمیشود و شما میتوانید متون، تصاویر، ویدئو، آبجکت و بسیار موارد دیگر را در آن وارد کنید تا به مدیریت اطلاعاتتان کمک کنند.
کاربردهای اصلی اکسل عبارتند از:
- مدیریت بودجه برای مسائل مالی خانگی و تجاری
- فاکتورها و رسیدها
- مدیریت پروژهها، مشتریها، کارفرماها و مسائل سلامتی
- تقویمها و برنامهریزی
- چک لیست و لیست کارها
- محاسبات مالی، وام، بدهی و اجاره
- مدیریت انبار
البته کاربردهای اکسل به همین موارد ختم نمیشود و بسیاری مصارف دیگر دارد. قبل از انجام هر کاری با اکسل، ابتدا باید با تعدادی از اصطلاحات اصلی آن آشنا شوید که در ادامه آنها را معرفی میکنیم.
اصطلاحات پایه اکسل
در طول این مطلب اصطلاحاتی را مشاهده خواهید کرد که به طور مکرر مورد استفاده قرار گرفتهاند. آشنایی با این اصطلاحات میتواند به شما در درک بهتر این آموزش و گامهای آن کمک کند.
دفتر کار یا «Workbook» و صفحه گسترده یا «Spreadsheet»: دفتر کار در اکسل در واقع چیزی است که به محض اجرای اکسل مشاهده میکنید. دفتر کار شامل صفحه گستردهی شما میشود که یک جدول بزرگ اطلاعاتی است. یک دفتر کار میتواند صفحه گستردههای زیادی را در خود داشته باشد که میتوانید با استفاده از زبانههای موجود در پایین اکسل بین آنها جابهجا شوید. به این صفحه گستردهها «کاربرگ» یا «Worksheet» نیز گفته میشود.